Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe in der Verwaltung, bei der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem sozialen Umfeld einbringen können? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt und Teamgeist zur reibungslosen Abwicklung der administrativen und buchhalterischen Prozesse beiträgt. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Verlässlichkeit und menschliche Nähe legt.

Unser Kunde, eine etablierte Organisation im Raum Bern, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen Administration (80%).

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung und Betreuung von Menschen in besonderen Lebenssituationen widmet. Das Team arbeitet in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld, in dem soziale Verantwortung und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen. Mit Ihrer Unterstützung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Betrieb und zum Wohlbefinden der betreuten Personen.

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Administration 80% in Bern (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Wahrnehmung einer zentralen Koordinationsfunktion intern und extern
• Verantwortung für die Buchhaltung von zwei Mandanten, inklusive Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs, inkl. Fakturierung, Inkasso, Kontierung, Verbuchung und Controlling der Kreditoren und Debitoren
• Führung der Hauptkasse sowie Beaufsichtigung der Nebenkassen und Liquiditätskontrolle
• Controlling, Vorbereitung und Durchführung von Barauszahlungen an die Bewohnenden
• Personalverwaltung mit Lohnbuchhaltung und -administration, inkl. Sozialleistungen und Mutationen
• Controlling des Kioskbetriebs, inklusive quartalsweiser Inventur
• Administration der Ein- und Austritte von Bewohnenden sowie Führung von Auslastungsstatistiken
• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen, inklusive Protokollführung
• Verwaltung des Adressverzeichnisses der Mitglieder, Gönner:innen und Spender:innen sowie Bewirtschaftung der Spendeneingänge
• Einarbeitung, Begleitung und Unterstützung der Praktikant:innen im administrativen Bereich
• Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten sowie Pikettdienst im Turnus (ca. alle zwei bis drei Monate eine Woche, samstags 06.45 – 13.45 Uhr)
• Abgabe von Tagesauszahlungen, Kioskartikeln und Medikamenten an die Bewohnenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
• Nachgewiesene fachliche Kompetenzen und Fähigkeiten zur Erfüllung der beschriebenen administrativen und buchhalterischen Aufgaben
• Gewissenhafte und exakte Arbeitsweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Kontaktfreudige Persönlichkeit mit hohem sozialem Engagement und Freude an der konstruktiven Teamarbeit
• Fähigkeit, verschiedene Prozesse im Betrieb aufmerksam zu verfolgen und mitzudenken
• Zwingend erforderlicher PW-Führerausweis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe in der Verwaltung, bei der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem sozialen Umfeld einbringen können? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt und Teamgeist zur reibungslosen Abwicklung der administrativen und buchhalterischen Prozesse beiträgt. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Verlässlichkeit und menschliche Nähe legt.

Unser Kunde, eine etablierte Organisation im Raum Bern, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen Administration (80%).

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung und Betreuung von Menschen in besonderen Lebenssituationen widmet. Das Team arbeitet in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld, in dem soziale Verantwortung und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen. Mit Ihrer Unterstützung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Betrieb und zum Wohlbefinden der betreuten Personen.

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen Administration 80% in Bern (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Wahrnehmung einer zentralen Koordinationsfunktion intern und extern
• Verantwortung für die Buchhaltung von zwei Mandanten, inklusive Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs, inkl. Fakturierung, Inkasso, Kontierung, Verbuchung und Controlling der Kreditoren und Debitoren
• Führung der Hauptkasse sowie Beaufsichtigung der Nebenkassen und Liquiditätskontrolle
• Controlling, Vorbereitung und Durchführung von Barauszahlungen an die Bewohnenden
• Personalverwaltung mit Lohnbuchhaltung und -administration, inkl. Sozialleistungen und Mutationen
• Controlling des Kioskbetriebs, inklusive quartalsweiser Inventur
• Administration der Ein- und Austritte von Bewohnenden sowie Führung von Auslastungsstatistiken
• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen, inklusive Protokollführung
• Verwaltung des Adressverzeichnisses der Mitglieder, Gönner:innen und Spender:innen sowie Bewirtschaftung der Spendeneingänge
• Einarbeitung, Begleitung und Unterstützung der Praktikant:innen im administrativen Bereich
• Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten sowie Pikettdienst im Turnus (ca. alle zwei bis drei Monate eine Woche, samstags 06.45 – 13.45 Uhr)
• Abgabe von Tagesauszahlungen, Kioskartikeln und Medikamenten an die Bewohnenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
• Nachgewiesene fachliche Kompetenzen und Fähigkeiten zur Erfüllung der beschriebenen administrativen und buchhalterischen Aufgaben
• Gewissenhafte und exakte Arbeitsweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Kontaktfreudige Persönlichkeit mit hohem sozialem Engagement und Freude an der konstruktiven Teamarbeit
• Fähigkeit, verschiedene Prozesse im Betrieb aufmerksam zu verfolgen und mitzudenken
• Zwingend erforderlicher PW-Führerausweis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.