Sie mögen abwechslungsreiche Schnittstellenaufgaben und organisieren gerne im Hintergrund – vom Einkauf bis zur Fakturierung? Dann könnte diese Rolle als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste genau zu Ihnen passen.

jobs-schweiz.ch bringt als Plattform Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern zusammen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Qualifikationen gezielt mit passenden Stellen in der Schweiz zu verbinden.

Unser Kunde steht für effiziente Service- und Supportleistungen und gestaltet mit klaren Prozessen den reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag. Im Zentrum stehen Zuverlässigkeit, Teamarbeit und ein kundenorientiertes Miteinander, das kurze Wege und saubere Kommunikation fördert. Mit Ihrer Mitarbeit bringen Sie Ordnung in administrative Abläufe und leisten einen direkten Beitrag zur Zufriedenheit von Kunden und internen Teams.

Für einen führenden Kunden in der Region Urdorf suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Büromaterial sowie IT-Hard- und Software
• Lagerbewirtschaftung inkl. jährlicher Inventur; Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufs sowie Verpacken und Versenden von IT-Soft-/Hardware an Kunden
• Pflege der Kundendatenbank in SelectLine
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren; Terminverfolgung und Disposition (verkaufs- und einkaufsseitig) in JIRA
• Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten in SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
• Zahlungsservice für Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
• Mitwirkung bei internen Verbesserungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Grundlegende Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Einkauf (von Vorteil)
• Von Vorteil: Erfahrung in der Auftragsabwicklung von IT-Hard- und Software
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld sowie Eigeninitiative
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Büromaterial sowie IT-Hard- und Software
• Lagerbewirtschaftung inkl. jährlicher Inventur; Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufs sowie Verpacken und Versenden von IT-Soft-/Hardware an Kunden
• Pflege der Kundendatenbank in SelectLine
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren; Terminverfolgung und Disposition (verkaufs- und einkaufsseitig) in JIRA
• Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten in SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
• Zahlungsservice für Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
• Mitwirkung bei internen Verbesserungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Grundlegende Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Einkauf (von Vorteil)
• Von Vorteil: Erfahrung in der Auftragsabwicklung von IT-Hard- und Software
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld sowie Eigeninitiative
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus

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Vielfalt und Chancengleichheit
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