Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position im Bereich Administration und Empfang?

jobs-schweiz.ch verbindet TOP-TALENTE mit hervorragenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung von Unternehmen und Institutionen durch effiziente Verwaltungs- und Facility-Dienstleistungen verschrieben hat. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Kundenzufriedenheit großgeschrieben werden. Mit der Verstärkung durch eine engagierte Sachbearbeiterin sollen die internen Abläufe weiter optimiert werden.

Sachbearbeiterin Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) Jobsharing 50-60% in Zürich

Ihre Aufgaben

• Büro-Infrastruktur verwalten, einschließlich Postein- und -ausgang, Cafeteria, Büromaterialbestellungen und Zutrittsberechtigungen
• Lieferanten und Wartungsarbeiten koordinieren
• Kunden und Kandidaten empfangen und sicherstellen, dass sie sich willkommen fühlen
• Interne Meetings und Veranstaltungen organisieren
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie
• Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Lieferanten und Wartungsarbeiten koordinieren
• Kunden und Kandidaten empfangen und sicherstellen, dass sie sich willkommen fühlen
• Interne Meetings und Veranstaltungen organisieren
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen

Ihr Profil

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• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/Gastronomie
• Freude am Kundenkontakt
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• IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Vielfalt und Chancengleichheit
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