Gestalten Sie die interne Kommunikation und Executive Services in einem dynamischen Umfeld mit.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke überzeugt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich durch ihre innovative Ausrichtung und ihre zentrale Rolle in der Branche auszeichnet. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die interne Kommunikation und die Executive Services auf ein neues Level zu heben.

Specialist Executive & Corporate Services Specialty Lines in Basel (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Publikation von Intranet-News und internen Mitteilungen sowie Unterstützung bei weiteren internen Kommunikationsthemen.
• Begleitung der Kommunikation rund um neue Funktionsbesetzungen und organisatorische Veränderungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation & Branding.
• Planung und Koordination von Town Halls, Offsites und weiteren internen Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung im Executive-Umfeld bei der Organisation von Meetings und Terminen sowie bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Erstellung von Sitzungsprotokollen, Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen und Pendenzen sowie Sicherstellung eines verlässlichen Follow-Ups.
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz, gegenseitige Stellvertretung und effiziente Koordination organisatorischer Themen.
• Unterstützung der CHRO bei ausgewählten organisatorischen, administrativen und HR-bezogenen Aufgaben sowie flexible Einbindung bei Ad-hoc-Themen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Corporate Services, Kommunikation oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Menschen, Themen und Termine auch bei wechselnden Prioritäten zu koordinieren.
• Sicheres und stilsicheres Formulieren mit einem Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail.
• Diskrete und professionelle Umgang mit vertraulichen Informationen und Executive-Themen.
• Souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Gestalten Sie die interne Kommunikation und Executive Services in einem dynamischen Umfeld mit.

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Ihre Aufgaben

• Erstellung und Publikation von Intranet-News und internen Mitteilungen sowie Unterstützung bei weiteren internen Kommunikationsthemen.
• Begleitung der Kommunikation rund um neue Funktionsbesetzungen und organisatorische Veränderungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation & Branding.
• Planung und Koordination von Town Halls, Offsites und weiteren internen Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung im Executive-Umfeld bei der Organisation von Meetings und Terminen sowie bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Erstellung von Sitzungsprotokollen, Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen und Pendenzen sowie Sicherstellung eines verlässlichen Follow-Ups.
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz, gegenseitige Stellvertretung und effiziente Koordination organisatorischer Themen.
• Unterstützung der CHRO bei ausgewählten organisatorischen, administrativen und HR-bezogenen Aufgaben sowie flexible Einbindung bei Ad-hoc-Themen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Corporate Services, Kommunikation oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Menschen, Themen und Termine auch bei wechselnden Prioritäten zu koordinieren.
• Sicheres und stilsicheres Formulieren mit einem Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail.
• Diskrete und professionelle Umgang mit vertraulichen Informationen und Executive-Themen.
• Souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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