Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position im Gesundheitswesen?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitssektor, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für ihre Patientinnen und Patienten sicherzustellen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, kontinuierliche Weiterbildung und innovative Behandlungskonzepte. Durch Ihre Unterstützung in der Verwaltung tragen Sie dazu bei, die Abläufe im Klinikalltag effizienter zu gestalten und die Patientenzufriedenheit zu verbessern.

Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen in Zürich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie weiteren Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Fakturierung sowie administrative Aufgaben im Rechnungswesen
• Unterstützung und Entlastung des bestehenden Patientensekretariats
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Korrespondenz- und Fristenmanagement
• Erstellung von Behandlungsberichten sowie Korrespondenz mit Zuweisenden und Versicherungen
• Koordination und Organisation von Patienten- und Behandlungsterminen
• Führung, Pflege und Verwaltung von Patientenakten sowie medizinischer Dokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Klinik, Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen und interner Administration

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung
• Vertrautheit mit dem Tarifsystem der SSO
• Mehrjährige Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Patient:innen
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung
• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verantwortung für die Fakturierung sowie administrative Aufgaben im Rechnungswesen
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• Bearbeitung des Posteingangs sowie Korrespondenz- und Fristenmanagement
• Erstellung von Behandlungsberichten sowie Korrespondenz mit Zuweisenden und Versicherungen
• Koordination und Organisation von Patienten- und Behandlungsterminen
• Führung, Pflege und Verwaltung von Patientenakten sowie medizinischer Dokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen Klinik, Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen und interner Administration

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• Vertrautheit mit dem Tarifsystem der SSO
• Mehrjährige Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld von Vorteil
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• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Patient:innen
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung
• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung

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Vielfalt und Chancengleichheit
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