Jobs in der Branche Administration / Assistenz / Office

Mit einem entsprechenden Fachausweis oder einer passenden Ausbildung übernehmen Sie je nach Funktion Aufgaben in Datenanalyse, Bildung, Pflege, Verwaltung oder Projektkoordination.

Erfassen und verbuchen Sie Wareneingänge sowie prüfen Sie Lieferscheine, Rechnungen und Preise; ideal mit kaufmännischer Grundausbildung oder mehrjähriger Erfahrung.

Als Kauffrau/-mann EFZ betreust du am Empfang, im Klientendienst sowie in HR und Finanzen und bringst einen Sekundarschulabschluss oder sehr guten Realschulabschluss mit.

Erstellen Sie Garantieanträge und Fakturierungen in der Administration Technik; dafür bringen Sie eine technische Grundausbildung im Nutzfahrzeuggewerbe mit.

Als Lernende:r Kauffrau:mann EFZ verfasst du Offerten und Kundenbriefe und bringst Sekundarschule Niveau A oder B mit.

Lernen Sie in Ihrer kaufmännischen Lehre verschiedene Abteilungen wie Marketing, HR, Einkauf und Buchhaltung kennen, wenn Sie Offenheit für eine eher unterschätzte Branche mitbringen.

Lerne in Luzern die Grundlagen der Büroarbeiten und den sicheren Umgang mit dem Computer; dafür solltest du Interesse an administrativen Aufgaben und eine Lehre PrA Büroarbeiten mitbringen.

Du organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und bringst eine kaufmännische oder gastronomische Grundausbildung mit.

Empfangen Sie nationale und internationale Kunden sowie Lieferanten professionell und bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich mit.

Lernen Sie als Kauffrau/Kaufmann EFZ administrative und organisatorische Aufgaben in Bereichen wie Marketing, HR und Einkauf kennen, wenn Sie gute Sek-A/B-Leistungen und PC-Grundkenntnisse mitbringen.

Sie betreuen Solarcommunities administrativ von der Vertragserstellung bis zur Abrechnung und bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Erfahrung in Administration, Sachbearbeitung und Buchhaltung mit.

Betreuen Sie Versicherte am Telefon und unterstützen Sie das Sekretariat mit kaufmännischer Grundausbildung oder Erfahrung in Telefonzentrale/Reception/Kundenportal.

Verwalten Sie in Lausanne Post, Termine, Fristen und juristische Korrespondenz als Rechtssekretärin mit perfektem Französisch und EDV-Sicherheit.

Lernen Sie als Kaufmann/Kauffrau EFZ verschiedene Abteilungen kennen und bringen Sie Teamfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität mit.

Lerne während deiner Lehre alle sechs Monate verschiedene Abteilungen kennen und bringe dafür einen Sek-A-A Abschluss mit mindestens 4.5 bis 5 in den Hauptfächern mit.

Bearbeiten und koordinieren Sie telefonische und schriftliche Anfragen im Backoffice und bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Organisieren Sie das Baubüro für mehrere Projekte und unterstützen Sie die Projektleitung administrativ mit kaufmännischer Grundausbildung und stilsicherem Deutsch.

Bearbeiten Sie administrative und organisatorische Aufgaben und bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Unterstützen Sie den Generalsekretär in administrativen und organisatorischen Belangen und bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Führungsunterstützung sowie sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse mit.

Absolviere die 3-jährige Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Handel in Winterthur und bring sehr gute Schulleistungen sowie gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Sie bedienen Kunden, unterstützen die Verwaltung und bearbeiten Dokumente; dafür bringen Sie einen Sekundarschulabschluss und gute Deutschkenntnisse mit.

Unterstützen Sie den Leiter Banking Services als Executive Assistant mit komplexem Kalender- und Stakeholder-Management und bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften mit.

Unterstützen Sie die Lehre und Forschung mit Publikationsarbeit, Prüfungsorganisation und der Betreuung von Studierenden.

Sie übernehmen die Fakturierung und administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit.

Sie koordinieren Gremiengeschäfte und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit.

Sie unterstützen die allgemeine Administration in Zürich und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit.

Sie bearbeiten Stadtratsgeschäfte und suchen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

Lerne als Kaufmann/Kauffrau EFZ in Zollikofen kaufmännische Abläufe, Aufträge und Rechnungen zu bearbeiten und bringe gute bis sehr gute Leistungen in der Sekundarschule mit.

Unterstützen Sie den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse mit.

Lerne als Kaufmann/Kauffrau EFZ in Pratteln Aufträge, Rechnungen und Korrespondenz zu bearbeiten; erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse und Interesse an kaufmännischen Abläufen.

Mitarbeiten an fachlichen und themenübergreifenden Projekten im Bereich Energie und Klima; vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss in Geografie, Umwelt- oder Klimawissenschaften.

Unterstützen Sie die Direktion für Ressourcen bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und bringen Sie eine HMS 3+1 oder EFZ 2+1 mit.

Unterstützen Sie das Tagesgeschäft, beantworten Sie Anfragen und schreiben Sie E-Mails, Briefe und Protokolle; erwartet wird ein Sekundarschul- oder guter Realschulabschluss nach 10. Schuljahr.

Unterstützen Sie das Team bei Gesetzgebungsarbeiten und bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, mit.

Prüfen Sie Bewilligungsgesuche für medizinische Röntgenanlagen und bringen Sie gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen mit.

Erledigen Sie Sekretariatsarbeiten, bearbeiten Sie Dossiers und beantworten Sie Anfragen im administrativen Gesundheitsbereich – mit Abschluss der Handelsmittelschule im Sommer 2027.

Unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und bringen Sie einen Sekundar- oder guten Realschulabschluss mit.

Du organisierst Büroabläufe und solltest einen guten Volksschulabschluss sowie gutes Deutsch mitbringen.

Sie unterstützen die Leitung Verlag Bildungsmedien im PMO und in der Projektkoordination und bringen eine höhere Ausbildung sowie Erfahrung im Management Support oder Projektmanagement mit.

Du absolvierst die 3-jährige Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Handel und bringst sehr gute Schulleistungen sowie gute Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse mit.

Sie wickeln Reparaturen administrativ ab und koordinieren Bestellungen sowie Lieferungen; dafür bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Französischkenntnisse mit.

Sie führen das Backoffice in Bern und benötigen eine kaufmännische Grundausbildung sowie sehr gute Französischkenntnisse.

Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Grundkenntnissen.

Lerne in der Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann in Rothenburg verschiedene Abteilungen kennen und bringe gute Schulnoten sowie Motivation mit.

Sie unterstützen Partner administrativ und organisatorisch und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung mit.

Absolviere die 3-jährige Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Handel und bringe sehr gute Schulleistungen sowie gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Sie koordinieren Konferenzen, Events und Mitgliederverwaltung und bringen Erfahrung in Projekt- und Veranstaltungsmanagement mit.

Sie organisieren Kongresse und Veranstaltungen und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang und in der Verwaltung mit.

Organisieren Sie Konferenzen und administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einer Lehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

Unterstützen Sie die Kongressorganisation und bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung mit.

Organisieren Sie den Büroalltag und unterstützen Sie die Geschäftsleitung – mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Lerne im Tagesgeschäft mit, organisiere Bestellungen und telefoniere mit Kunden; Interesse an Wirtschaft sowie gute Noten in Deutsch und Mathematik sind wichtig.

Unterstützen Sie die Teams administrativ und beraten Sie Kunden telefonisch, idealerweise mit EFZ-Kaufmann/-frau und sehr guten Deutschkenntnissen.

Übernehmen Sie Telefon-, Sekretariats- und administrative Aufgaben, wenn Sie Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine Ausbildung als Kauffrau EFZ mitbringen.

Übernehmen Sie die Koordination der Administration und die Personaladministration; gewünscht ist eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im administrativen Umfeld im Altersbereich.

Beraten Sie Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon und bringen Sie Erfahrung in der Einwohnerkontrolle mit.

Sie unterstützen die Sozialberatung administrativ und sind erste Anlaufstelle am Schalter und am Telefon; dafür brauchen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Bearbeiten Sie Stadtratsgeschäfte und verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Als Kauffrau/Kaufmann EFZ organisieren Sie administrative Abläufe und bringen sehr gute schulische Leistungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.

Unterstützen Sie den Empfangs- und Verwaltungsbereich als Kauffrau/Kaufmann EFZ und bringen Sie gute Schulnoten sowie Deutschkenntnisse mit.

Sie betreuen Patient:innen administrativ und benötigen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Durchlaufe deine Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und werde kaufmännische*r Allrounder*in mit Interesse an kaufmännischen Abläufen.

Lernen Sie in Olten umfassende kaufmännische Tätigkeiten kennen und bringen Sie einen Sekundarschulabschluss Stufe P oder E mit sehr guten Noten mit.

Unterstützen Sie die Umsetzung von Compliance- und Datenschutzvorgaben und bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Unterstützen Sie die Departementsleitung administrativ und bringen Sie eine laufende oder geplante HEG-Ausbildung in Betriebsökonomie mit.

Unterstützen Sie das Team administrativ und bringen Sie 2–3 Jahre Erfahrung sowie Französisch- und Englischkenntnisse mit.

Sie absolvieren eine vielseitige kaufmännische Ausbildung mit administrativen Aufgaben und benötigen sehr gute Französischkenntnisse sowie gute Schulnoten.

Lernen Sie als Kaufmann*frau EFZ in Bern administrative Tätigkeiten in verschiedenen Abteilungen aus und bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Sekundarschulnoten mit.

Selbständige Sachbearbeitung im Notariat und in der Advokatur mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und stilsicheren Deutschkenntnissen.

Selbständige Sachbearbeitung in allen notariellen und anwaltlichen Tätigkeitsbereichen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und stilsicheren Deutschkenntnissen.

Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und unterstützt im Kundenservice; dafür sind Englischkenntnisse und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.

Unterstützen Sie die Umsetzung von Compliance- und Datenschutzvorgaben und bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Lerne in einer dreijährigen Lehre kaufmännische Abläufe in verschiedenen Abteilungen kennen und bringe gute Deutschkenntnisse sowie Interesse an administrativen Tätigkeiten mit.

Lerne in einer Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann EFZ verantwortungsvolle Aufgaben und bringe gute bis sehr gute Leistungen in der Sekundarschule Niveau A oder B mit.

Unterstützen Sie Lehrveranstaltungen, Seminare und die Betreuung von Studierenden als wiss. Assistent/in im Privatrecht mit sehr gutem juristischem Master-Abschluss.

Mitarbeit bei Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen in Religionspädagogik und Katechetik; Voraussetzung ist ein Master in katholischer Theologie oder ein gleichwertiger Abschluss, bei der Oberassistenz eine Promotion.

Sie empfangen und begrüssen Gäste sowie nehmen Anrufe entgegen; dafür bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Empfangen Sie Kunden und Besucher, bearbeiten Sie Anfragen und bringen Sie Erfahrung in einer Empfangs- oder ähnlichen Position mit.

Selbständige Sachbearbeitung im Notariat und in der Advokatur mit Kundenkontakt, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung und Branchenkenntnis.

Unterstützen Sie als Anwalts- und Notariatsassistent/-in die selbständige Sachbearbeitung und die Betreuung notarieller Geschäfte; erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und stilsichere Deutschkenntnisse.

Während der Ausbildung lernst Du verschiedene Abteilungen der Stadtverwaltung kennen; Voraussetzung ist ein guter Volksschulabschluss.

Unterstützen Sie die Führungskraft bei administrativen, logistischen und projektbezogenen Aufgaben und bringen Sie gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Diskretion mit.

Unterstützen Sie die globalen Markenpartnerschaften und das Sponsoring mit Projektkoordination, Reporting und Executive-Präsentationen; gefragt sind sehr gute Englischkenntnisse und fortgeschrittenes MS Office.

Du begeisterst Kunden und bringst gute schulische Leistungen sowie Interesse an der Automobilbranche mit.

Unterstützen Sie den Group CFO administrativ und bringen Sie 3–4 Jahre Erfahrung als EA/PA sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Unterstützen Sie als erste Kontaktperson interne Stakeholder sowie externe Kunden und Partner und bringen Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit.

Unterstützen Sie Global Brand Partnerships & Sponsoring mit Projektkoordination, Reporting und anspruchsvollen Präsentationen.

Du unterstützt administrative und organisatorische Aufgaben im Gesundheitswesen und bringst einen Sekundarschulabschluss mit Notendurchschnitt von mindestens 4.5 sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mit.

Sie unterstützen administrative Aufgaben, das Rechnungs- und Personalwesen sowie den Online-Shop und bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Sie übernehmen administrative Aufgaben und Patientenbetreuung in Bern und bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse mit.

Unterstützen Sie die Direktion administrativ, erstellen Sie Übersetzungen und Zusammenfassungen mit KI und verfügen Sie über eine laufende oder geplante HEG-Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse.

Unterstützen Sie das Team täglich administrativ und bei der Angebotserstellung, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse des Bauumfelds in der Schweiz mitbringen.

Sie organisieren den Patientenempfang sowie die Planung und Koordination und bringen eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit.

Als Lernende:r Kauffrau/-mann EFZ lernst du sechs Abteilungen kennen und solltest die Sekundarschule mit guten Leistungen abgeschlossen haben.

Unterstützen Sie den Service administrativ und kaufmännisch, idealerweise mit Ausbildung als Kaufmann/-frau und mindestens 5 Jahren Erfahrung.

Unterstützen Sie die internen und externen Kommunikations- sowie administrativen Abläufe und bringen Sie dafür Erfahrung im administrativen Bereich mit.

Unterstützen Sie das Team bei operativen Aufgaben, Richtlinienprüfungen und kleinen Projekten; erforderlich sind ein Abschluss oder laufendes Studium sowie 0–1 Jahre Erfahrung.

Während deiner Lehre lernst du sechs Abteilungen kennen; dafür brauchst du gute Sekundarschulnoten und sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Unterstützen Sie das Change and Innovation Program Management Office mit AI-, Analytics- und Data-Tools und bringen Sie ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium sowie sehr gute Englischkenntnisse mit.

Übernehmen Sie Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Filialbauten im Facility Management und bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Weiterbildung im FM mit.

Sie betreuen den Empfang und Service in St. Gallen; dafür bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit.

Organisieren Sie als Kauffrau/Kaufmann EFZ Reisen, Meetings und Dokumente; Voraussetzung sind Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Organisationsfähigkeit.

Sie verarbeiten Kreditoren- und Debitorenrechnungen und unterstützen die Werkhofadministration; dafür bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe und stilsicheres Deutsch mit.

Unterstützen Sie die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und bringen Sie eine kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie erste Erfahrung im administrativen Bereich mit.

Verfassen Sie Kostenvoranschläge und betreuen Sie administrative PPE-Dossiers mit fundierter Erfahrung im administrativen Umfeld und sehr guten Excel-Kenntnissen.