Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position in der Verwaltung und Studienbetreuung in Luzern?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Bildungseinrichtung, die sich der Förderung von Lernen und Forschung verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Innovation, Qualität und eine unterstützende Arbeitsumgebung. Mit Ihrer Verstärkung tragen Sie dazu bei, die administrative Excellence und die Betreuung der Studierenden auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Luzern Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %

Ihre Aufgaben

• Lehraufträge externer Dozierender
• Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um die Lehraufträge externer Dozierender
• Erstellung, Kontrolle und administrative Bewirtschaftung der Lehraufträge
• Koordination mit Modulverantwortlichen und weiteren beteiligten Stellen
• Betreuung Lernplattform ILIAS
• Aufbau und Pflege der Semester- und Modulstrukturen in ILIAS
• Sicherstellung der erforderlichen Zugriffsrechte und Unterstützung der Anwender
• Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen (ZLLF) sowie den E-Learning-Verantwortlichen der Fachstelle für neue Lernmedien
• Teilnahme an relevanten Fach- und Austauschsitzungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Lernplattform
• Studienadministration im BSc und MSc
• Administrative Unterstützung und Auswertung der Präsenzlisten
• Verantwortung für die Inhalte und Bewirtschaftung der Website MyCampus und HSLU Ausbildung in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
• Erstellung und Versand der Raum- und Ressourcenreservationsübersichten an die Modulverantwortlichen
• Administrative und technische Unterstützung bei Infoveranstaltungen, Schnuppertagen und Einführungstagen
• Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Studienbetrieb

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre EFZ oder äquivalente Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um die Lehraufträge externer Dozierender
• Erstellung, Kontrolle und administrative Bewirtschaftung der Lehraufträge
• Koordination mit Modulverantwortlichen und weiteren beteiligten Stellen
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• Aufbau und Pflege der Semester- und Modulstrukturen in ILIAS
• Sicherstellung der erforderlichen Zugriffsrechte und Unterstützung der Anwender
• Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen (ZLLF) sowie den E-Learning-Verantwortlichen der Fachstelle für neue Lernmedien
• Teilnahme an relevanten Fach- und Austauschsitzungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Lernplattform
• Studienadministration im BSc und MSc
• Administrative Unterstützung und Auswertung der Präsenzlisten
• Verantwortung für die Inhalte und Bewirtschaftung der Website MyCampus und HSLU Ausbildung in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
• Erstellung und Versand der Raum- und Ressourcenreservationsübersichten an die Modulverantwortlichen
• Administrative und technische Unterstützung bei Infoveranstaltungen, Schnuppertagen und Einführungstagen
• Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Studienbetrieb

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• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit

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Vielfalt und Chancengleichheit
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