Sichern Sie sich eine anspruchsvolle Position in der direkten Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich.

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht eine engagierte Direktionsassistenz, um die Führungsabläufe effizient zu unterstützen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich durch eine klare strategische Ausrichtung und hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Das Arbeitsumfeld ist von einem wertschätzenden Miteinander, gegenseitigem Respekt und einer professionellen Teamkultur geprägt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die nächsten Schritte in der Unternehmensentwicklung zu gestalten.

Direktionsassistenz (m/w/d) 80–100% in Zürich

Ihre Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung zur Sicherstellung einwandfreier Führungsabläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sämtlicher Gremiensitzungen – von der Vorbereitung der Agenden über die Protokollierung bis zur Nachbereitung
• Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung
• Vorausschauendes Agenda-Management für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Raumreservationen
• Zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie lückenlose Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
• Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der ordentlichen Generalversammlung
• Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, höheres Wirtschaftsdiplom, eidg. FA Direktionsassistenz o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams usw.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
• Unternehmerisches Denken, Belastbarkeit sowie strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht eine engagierte Direktionsassistenz, um die Führungsabläufe effizient zu unterstützen.

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Direktionsassistenz (m/w/d) 80–100% in Zürich

Ihre Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung zur Sicherstellung einwandfreier Führungsabläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sämtlicher Gremiensitzungen – von der Vorbereitung der Agenden über die Protokollierung bis zur Nachbereitung
• Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung
• Vorausschauendes Agenda-Management für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Raumreservationen
• Zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie lückenlose Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
• Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der ordentlichen Generalversammlung
• Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, höheres Wirtschaftsdiplom, eidg. FA Direktionsassistenz o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
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• Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
• Unternehmerisches Denken, Belastbarkeit sowie strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil

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Vielfalt und Chancengleichheit
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