Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in der Studienadministration?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungssektor, die sich der akademischen Exzellenz und Innovation verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung. Mit dieser Position möchten wir eine engagierte Fachspezialistin Studienadministration gewinnen, um das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.

Zurich Fachspezialistin Studienadministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Teil des Teams, welches sich um die Gesuche für Ausnahmeregelungen kümmert.
• Sie klären Sachverhalte sorgfältig ab, bearbeiten die Anträge und bereiten die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Ihr Team und die Studienadministration bei Anfragen zu laufenden oder früheren Gesuchen.
• Sie behalten auch bei komplexen Fällen den Überblick und sorgen für eine klare, verständliche Kommunikation.
• Sie pflegen die relevanten Daten in den entsprechenden Systemen und stellen sicher, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden.
• Sie arbeiten zusammen mit den zuständigen Beratungsstellen, den Studienadministrationen der Studiengänge sowie weiteren Ansprechpersonen innerhalb der ETH Zürich.
• Sie unterstützen die Leitung und das Leitungsteam der Studienadministration administrativ und organisatorisch.
• Bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen übernehmen Sie die Planung, Koordination und Nachbereitung – von der Terminfindung über die Protokollführung bis hin zur Umsetzung vereinbarter Massnahmen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit, bringen eigene Ideen ein und tragen dazu bei, dass Gesuchsverfahren laufend optimiert werden.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe (Uni, FH, HF oder ähnliches).
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Hochschulumfeld oder in der Dossier-Bearbeitung mit.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Sie gehen Aufgaben lösungsorientiert an.
• Sie gehen professionell mit sensiblen persönlichen und medizinischen Informationen um.
• Sie kommunizieren stilsicher, klar und adressatengerecht.
• Sie schätzen den Austausch im Team sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachstellen innerhalb der ETH Zürich.
• Neben ausgezeichneten Deutschkenntnissen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil.
• Eine hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und digitale Prozesse einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über ein Tertiärabschluss (Uni, FH, HF oder ähnliches).

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch.Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab.Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bei der Organisation von Sitzungen und Anlässen übernehmen Sie die Planung, Koordination und Nachbereitung – von der Terminfindung über die Protokollführung bis hin zur Umsetzung vereinbarter Massnahmen.
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Ihr Profil

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• Sie gehen Aufgaben lösungsorientiert an.
• Sie gehen professionell mit sensiblen persönlichen und medizinischen Informationen um.
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• Neben ausgezeichneten Deutschkenntnissen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil.
• Eine hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und digitale Prozesse einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.