Sie möchten in einem verantwortungsvollen Umfeld Menschen wirksam unterstützen und gleichzeitig organisatorisch den Überblick behalten? Dann könnte diese Position mit Schwerpunkt Sekretariatsaufgaben an der KESB genau das Richtige für Sie sein.

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern. Wir unterstützen Sie dabei, eine passende Stelle in der Schweiz zu finden – effizient, gezielt und vertraulich.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes. Im Team wird ein respektvoller, sorgfältiger und serviceorientierter Umgang gepflegt, wobei Verlässlichkeit und Vertraulichkeit im Zentrum stehen. Mit Ihrer Mitarbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Anfragen effizient bearbeitet und Entscheidungen professionell unterstützt werden können.

Für einen führenden Kunden in der Region Dielsdorf suchen wir Sie in der Position als Kanzleimitarbeiter/-in KESB mit Schwerpunkt Sekretariatsaufgaben (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• Bearbeiten und triagieren von Anfragen
• Digitale und physische Dossierführung sowie Aktenablage
• Erfassen und Mutieren von Daten in der Fallführungssoftware
• Mithilfe bei Ausfertigung und Versand der Entscheide
• Erledigen administrativer und organisatorischer Arbeiten im Kontakt mit Gerichten, Behörden und anderen Institutionen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Kanzleierfahrung von Vorteil
• Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion
• Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, KESBWeb von Vorteil
• Exakte Arbeitsweise, Verschwiegenheit und belastbare Persönlichkeit
• Interesse am Kindes- und Erwachsenenschutzrecht

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten in einem verantwortungsvollen Umfeld Menschen wirksam unterstützen und gleichzeitig organisatorisch den Überblick behalten? Dann könnte diese Position mit Schwerpunkt Sekretariatsaufgaben an der KESB genau das Richtige für Sie sein.

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Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• Bearbeiten und triagieren von Anfragen
• Digitale und physische Dossierführung sowie Aktenablage
• Erfassen und Mutieren von Daten in der Fallführungssoftware
• Mithilfe bei Ausfertigung und Versand der Entscheide
• Erledigen administrativer und organisatorischer Arbeiten im Kontakt mit Gerichten, Behörden und anderen Institutionen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Kanzleierfahrung von Vorteil
• Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion
• Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, KESBWeb von Vorteil
• Exakte Arbeitsweise, Verschwiegenheit und belastbare Persönlichkeit
• Interesse am Kindes- und Erwachsenenschutzrecht

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
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