Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Führungserfahrung im Sekretariatsbereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Verwaltung öffentlicher Aufgaben verschrieben hat und dabei Qualität und Serviceorientierung in den Mittelpunkt stellt. Das Umfeld ist geprägt von einem kollegialen Team, das Wert auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung legt. Als Teil dieses Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung der Verwaltungsprozesse mitzuwirken und die digitale Transformation mitzugestalten.

Leiter/-in Sekretariat in Chur (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du leitest das Sekretariat und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du koordinierst die Arbeitsverteilung im Team, priorisierst Aufgaben und stellst die Einhaltung der definierten Prozesse sicher.
• Du bist die erste Ansprechperson für das Sekretariatsteam sowie für die Mitarbeitenden des Amts bei Fragen und Aufträgen rund um das Sekretariat.
• Du entwickelst die Abläufe im Sekretariat weiter, dokumentierst Prozesse und sorgst für deren laufende Optimierung.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Bewirtschaftung des zentralen Postfachs sowie die Registrierung von Unterlagen in der Geschäftsverwaltung.
• Du prüfst Texte und koordinierst den Versand von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen.
• Als CMI-Poweruser/in unterstützt du die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung und wirkst in Projekten mit.
• Du wirkst bei der digitalen Transformation und weiteren Projekten mit.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.
• Du hast bereits ein Sekretariat geleitet oderbringst Führungserfahrung mit.
• Du bist eine qualitätsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und Freude an vielfältigen Aufgaben und Themen.
• Du bist bereit, dich im Rahmen der digitalen Transformation in sich verändernde Prozesse einzubringen.
• Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse und bist offen gegenüber betriebsinternen Systemen.
• Du arbeitest gerne im Team zusammen und bist bereit, deine Aufgaben flexibel und dienstleistungsorientiert zu erledigen.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Du koordinierst die Arbeitsverteilung im Team, priorisierst Aufgaben und stellst die Einhaltung der definierten Prozesse sicher.
• Du bist die erste Ansprechperson für das Sekretariatsteam sowie für die Mitarbeitenden des Amts bei Fragen und Aufträgen rund um das Sekretariat.
• Du entwickelst die Abläufe im Sekretariat weiter, dokumentierst Prozesse und sorgst für deren laufende Optimierung.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Bewirtschaftung des zentralen Postfachs sowie die Registrierung von Unterlagen in der Geschäftsverwaltung.
• Du prüfst Texte und koordinierst den Versand von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen.
• Als CMI-Poweruser/in unterstützt du die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung und wirkst in Projekten mit.
• Du wirkst bei der digitalen Transformation und weiteren Projekten mit.

Ihr Profil

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• Du bist eine qualitätsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und Freude an vielfältigen Aufgaben und Themen.
• Du bist bereit, dich im Rahmen der digitalen Transformation in sich verändernde Prozesse einzubringen.
• Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse und bist offen gegenüber betriebsinternen Systemen.
• Du arbeitest gerne im Team zusammen und bist bereit, deine Aufgaben flexibel und dienstleistungsorientiert zu erledigen.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.