Sie behalten auch in einem vollen Büroalltag den Überblick und unterstützen gern eine Vorgesetzte organisatorisch und administrativ? Dann könnte diese Position im Backoffice genau das Richtige für Sie sein.

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente aus der ganzen Schweiz mit erstklassigen Arbeitgebern. Wir helfen Ihnen dabei, passende Karrierechancen schnell und zielgerichtet zu finden – lokal wie auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Umfeld von modernen IT-, Cyber-Security- und Fintech-Themen. Im Team wird Wert auf Verlässlichkeit, klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt. Mit Ihrer Unterstützung im Backoffice schaffen Sie wichtige Voraussetzungen für reibungslose Abläufe und tragen direkt dazu bei, dass das Tagesgeschäft effizient funktioniert.

Für einen führenden Kunden in der Region Altstetten suchen wir Sie als Mitarbeiter/in Backoffice & Office Management 80–100% (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Office Management und enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
• Empfang und Gästebetreuung: freundlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie erste Ansprechperson vor Ort
• Administrative Unterstützung: Organisation, Korrespondenz, Ablage und weitere Aufgaben im Tagesgeschäft
• Auftragsabwicklung und Buchhaltung: Erstellung von Offerten, Lieferdokumenten (auch für internationale Sendungen), Rechnungen und Mahnungen sowie präzise Nachführung der Buchhaltung und Unterstützung bei Finanzprozessen
• Cloud Onboarding: Unterstützung bei administrativen Onboarding-Prozessen
• Organisation des Büroalltags: Überblick behalten und gemeinsam mit der Vorgesetzten dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Backoffice und Office Management, idealerweise zusätzlich im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Freude daran, eine Vorgesetzte organisatorisch und administrativ zu unterstützen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Offene, freundliche Persönlichkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Interesse an einem modernen IT-, Cyber-Security- und Fintech-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung EFZ

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie behalten auch in einem vollen Büroalltag den Überblick und unterstützen gern eine Vorgesetzte organisatorisch und administrativ? Dann könnte diese Position im Backoffice genau das Richtige für Sie sein.

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Für einen führenden Kunden in der Region Altstetten suchen wir Sie als Mitarbeiter/in Backoffice & Office Management 80–100% (m/w/d).

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• Administrative Unterstützung: Organisation, Korrespondenz, Ablage und weitere Aufgaben im Tagesgeschäft
• Auftragsabwicklung und Buchhaltung: Erstellung von Offerten, Lieferdokumenten (auch für internationale Sendungen), Rechnungen und Mahnungen sowie präzise Nachführung der Buchhaltung und Unterstützung bei Finanzprozessen
• Cloud Onboarding: Unterstützung bei administrativen Onboarding-Prozessen
• Organisation des Büroalltags: Überblick behalten und gemeinsam mit der Vorgesetzten dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft

Ihr Profil

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• Berufserfahrung im Backoffice und Office Management, idealerweise zusätzlich im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Freude daran, eine Vorgesetzte organisatorisch und administrativ zu unterstützen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Offene, freundliche Persönlichkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Interesse an einem modernen IT-, Cyber-Security- und Fintech-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung EFZ

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