Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden administrativen Herausforderung in der Schulverwaltung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungssektor, die sich der Förderung qualitativ hochwertiger Bildung und Schulentwicklung verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Mit Ihrer Unterstützung wird die Administration effizienter gestaltet, was direkt zur Verbesserung der Bildungsangebote beiträgt.

Für einen Standort in Stans suchen wir Sie in der Position als Mitarbeiter/in Schuladministration (50 - 70 %)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Gesamtschulleitung und der Schulzentrumsleitungen
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung für Schulkommission und Schulleitung
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Informationsunterlagen
• Administration für die Tagesstrukturen QUADRO
• Verantwortung für ausgewählte finanzadministrative Aufgaben wie Barkassenführung, Kreditorenbewirtschaftung und Mitarbeit im Budgetprozess
• Organisation und Begleitung von Schulanlässen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Jahresplanung sowie bei Projekten
• Erstellung und Versand von Elterninformationen sowie Bewirtschaftung von Kommunikationskanälen
• Pflege der Schulwebseite und Koordination von Publikationen
• Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Prozesse
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Mitarbeit im Telefon- und Schalterdienst der Schuladministration

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Interesse am Bildungswesen
• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• (Anwenderkenntnisse von CMI, INS, Scolaris von Vorteil)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung in Protokollführung oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Protokollführung für Schulkommission und Schulleitung
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• Verantwortung für ausgewählte finanzadministrative Aufgaben wie Barkassenführung, Kreditorenbewirtschaftung und Mitarbeit im Budgetprozess
• Organisation und Begleitung von Schulanlässen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Jahresplanung sowie bei Projekten
• Erstellung und Versand von Elterninformationen sowie Bewirtschaftung von Kommunikationskanälen
• Pflege der Schulwebseite und Koordination von Publikationen
• Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Prozesse
• Dokumentenmanagement und Archivierung
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• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
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• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung in Protokollführung oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil

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