Sind Sie bereit, den Arbeitsalltag einer anspruchsvollen Kanzlei mit Ihrer Organisationstalent und Sorgfalt entscheidend zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

jobs-schweiz.ch bringt top Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der Schweiz zusammen – damit Ihre Qualifikationen genau dort wirken, wo sie gebraucht werden.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die rechtliche Expertise mit erstklassigem Service verbindet. Im Mittelpunkt stehen Verlässlichkeit, ein professionelles Miteinander und ein sorgfältiger Umgang mit Anliegen von Kundinnen und Kunden. Sie tragen dazu bei, dass der Kanzleibetrieb reibungslos läuft und die Teams ihre Arbeit effizient erledigen können.

Für einen führenden Kunden in der Region Zürich suchen wir Sie in der Position als Patentanwaltskandidatin / Patentanwaltskandidat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Kunden
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie bereit, den Arbeitsalltag einer anspruchsvollen Kanzlei mit Ihrer Organisationstalent und Sorgfalt entscheidend zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Ihre Aufgaben

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• Verwaltung der Korrespondenz sowie Postbearbeitung
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• Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

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Hinweis zur Bewerbung
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