Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude an Zahlen und strukturiertem Arbeiten? Dann passen Sie möglicherweise perfekt zu unserem Team in Zürich als Projekt-Manager.

jobs-schweiz.ch verbindet top qualifizierte Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der Schweiz. Gemeinsam finden wir die passende berufliche Herausforderung, die zu Ihnen und Ihren Zielen passt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bau- und Projektumfeld, die nachhaltige Prozesse in der Projektabwicklung sicherstellt. Im Arbeitsalltag stehen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Aufgaben und Menschen im Mittelpunkt. Mit Ihrer Unterstützung leisten Sie einen spürbaren Beitrag dazu, Projekte administrativ zuverlässig voranzutreiben und die Projektleitung wirkungsvoll zu entlasten.

Für einen führenden Kunden in der Region Zürich suchen wir Sie als Project Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen
• Erstellung von Honorarrechnungen sowie weiteren Abrechnungen
• Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli
• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Perspektive: Schrittweise Übernahme von Personaladministration inkl. Arbeitsverträge, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung sowie weitere Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil
• Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung, Mitdenken und zusätzlicher Verantwortung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Erstellung von Honorarrechnungen sowie weiteren Abrechnungen
• Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli
• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen
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• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Perspektive: Schrittweise Übernahme von Personaladministration inkl. Arbeitsverträge, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung sowie weitere Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

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• Idealerweise Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen
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• Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung, Mitdenken und zusätzlicher Verantwortung

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