Sie möchten an vorderster Front arbeiten, den Empfang souverän managen und dabei die Administration aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position als Drehscheibe zwischen Kundschaft und internen Fachbereichen genau zu Ihnen passen.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern zusammen. So finden Sie passende Karrierechancen – regional und schweizweit – gezielt und effizient.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf zuverlässige Dienstleistungen für die Kundschaft. Im Arbeitsalltag stehen eine offene Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein serviceorientierter Umgang im Zentrum. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass der Empfang reibungslos läuft und tragen massgeblich zur effizienten Organisation im Unternehmen bei.

Für einen führenden Kunden in der Region Appenzell suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen Telefon und Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft.
• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination der Räumlichkeiten sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Programmen.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie möchten an vorderster Front arbeiten, den Empfang souverän managen und dabei die Administration aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position als Drehscheibe zwischen Kundschaft und internen Fachbereichen genau zu Ihnen passen.

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf zuverlässige Dienstleistungen für die Kundschaft. Im Arbeitsalltag stehen eine offene Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein serviceorientierter Umgang im Zentrum. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass der Empfang reibungslos läuft und tragen massgeblich zur effizienten Organisation im Unternehmen bei.

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• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination der Räumlichkeiten sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung.

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• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Programmen.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache.

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Vielfalt und Chancengleichheit
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