Sie möchten das Team im Tagesgeschäft entlasten und mit Ihrer Sorgfalt dazu beitragen, dass Projekte reibungslos laufen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter/in im Teamsekretariat Gartenbau.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre nächste berufliche Station passend zu finden – schnell, sicher und zielgerichtet.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die mit Leidenschaft und hoher Fachkompetenz im Bereich Gartenbau und Bauunterstützung tätig ist. Im Arbeitsalltag stehen Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang miteinander im Fokus. Mit Ihrer Unterstützung im Teamsekretariat tragen Sie direkt dazu bei, dass Abläufe, Dokumente und Finanzen im Projektalltag zuverlässig organisiert sind.

Für unseren Kunden in der Region Kiesen suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter/in Teamsekretariat Gartenbau (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bauführer im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Bearbeitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen
• Einholen und Versenden von Preisanfragen bei Lieferanten
• Prüfung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung beim Telefon- und Postdienst sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Gärten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Abacus-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Vorbereitung, Bearbeitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen
• Einholen und Versenden von Preisanfragen bei Lieferanten
• Prüfung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung beim Telefon- und Postdienst sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
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Ihr Profil

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• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Abacus-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick

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