Sie mögen den direkten Kontakt, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und möchten administrativ mit anpacken? Dann könnte diese vielseitige Rolle an der Telefonzentrale genau richtig für Sie sein.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente aus der ganzen Schweiz mit ausgezeichneten Arbeitgebern zusammen. Gemeinsam finden wir den passenden Fit zwischen Ihren Stärken und der richtigen Position.

Unser Kunde steht für zuverlässige Dienstleistungen und engagiert sich für eine reibungslose Zusammenarbeit in einem werteorientierten Umfeld. Dabei setzt das Team auf kurze Wege, klare Kommunikation und einen respektvollen Umgang miteinander. Freuen Sie sich darauf, durch Ihre Rolle an der Schnittstelle zwischen Kunden und internen Prozessen spürbar zur Qualität und Effizienz des Tagesgeschäfts beizutragen.

Für einen führenden Kunden in der Region Muri suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Präsentationen, Pflege der Fahrzeugliste)
• Erfassung von Kundenaufträgen sowie Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche; Berufseinsteiger:innen willkommen
• Freude an selbstständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Hohe zeitliche Flexibilität sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie mögen den direkten Kontakt, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und möchten administrativ mit anpacken? Dann könnte diese vielseitige Rolle an der Telefonzentrale genau richtig für Sie sein.

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Für einen führenden Kunden in der Region Muri suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Präsentationen, Pflege der Fahrzeugliste)
• Erfassung von Kundenaufträgen sowie Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche; Berufseinsteiger:innen willkommen
• Freude an selbstständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Hohe zeitliche Flexibilität sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
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