Sind Sie eine erfahrene Assistenzkraft auf Top-Level, die in der Lage ist, anspruchsvolle administrative Aufgaben zu meistern?

jobs-schweiz.ch verbindet herausragende Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf den Luxusindustriesektor spezialisiert hat und höchste Qualitätsstandards setzt. Das Unternehmen fördert eine offene, dynamische Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Mit Ihrer Unterstützung wollen sie den reibungslosen Ablauf ihrer Geschäftsprozesse sicherstellen und die Effizienz steigern.

Assistant(e) de Direction C Level (m/w/d) in La Chaux-de-Fonds

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der Besuche, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Routen, Flügen, Hotels, Transfers, Budgets und Visa-Abwicklung
• Logistische Organisation interner und externer Meetings, Besuche und Events (z.B. Supplier Day, Ausschüsse, Marketing-Meetings)
• Vorbereitung von Präsentationsmaterialien, Dokumenten und Begrüßung der Gesprächspartner
• Protokollerstellung
• Verwaltung der Kalender und administrative Koordination
• Proaktive Verwaltung und Synchronisation der Kalender mehrerer Mitglieder des Exekutivkomitees
• Koordination von Meetings inklusive Planung, Einladungen, Raumreservierungen, Dokumentenbereitung und Protokollführung
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen, Korrespondenz und Anforderungen
• Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Administrative Betreuung der Abteilungen, inklusive Budget- und Reporting-Unterstützung
• Administrative Unterstützung für Projektleiter bei bereichsübergreifenden Tätigkeiten
• Gelegentliche administrative Unterstützung der Mitglieder des Exekutivkomitees
• Klare, präzise und strukturierte interne und externe Kommunikation
• Zusammenarbeit mit den Direktoren, der Personalabteilung und den Mitarbeitenden der Organisation
• Koordination mit Lieferanten, Partnern und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstand eines internationalen, hochprofessionellen Umfelds
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch, mittlere Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil
• Gute Kenntnis der MS Office Suite (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie SharePoint und Reporting-Tools
• Abschluss in Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in der Luxusindustrie oder im internationalen Umfeld ist wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation von Meetings auf höchstem Niveau und Firmen-Events
• Professionalität in der Repräsentation der Geschäftsleitung
• Zusätzliche Qualifikationen: Deutsch auf intermediate Niveau, SAP oder andere ERP-Systeme sind von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Protokollerstellung
• Verwaltung der Kalender und administrative Koordination
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• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen, Korrespondenz und Anforderungen
• Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Administrative Betreuung der Abteilungen, inklusive Budget- und Reporting-Unterstützung
• Administrative Unterstützung für Projektleiter bei bereichsübergreifenden Tätigkeiten
• Gelegentliche administrative Unterstützung der Mitglieder des Exekutivkomitees
• Klare, präzise und strukturierte interne und externe Kommunikation
• Zusammenarbeit mit den Direktoren, der Personalabteilung und den Mitarbeitenden der Organisation
• Koordination mit Lieferanten, Partnern und externen Dienstleistern

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• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstand eines internationalen, hochprofessionellen Umfelds
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch, mittlere Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil
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• Abschluss in Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in der Luxusindustrie oder im internationalen Umfeld ist wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation von Meetings auf höchstem Niveau und Firmen-Events
• Professionalität in der Repräsentation der Geschäftsleitung
• Zusätzliche Qualifikationen: Deutsch auf intermediate Niveau, SAP oder andere ERP-Systeme sind von Vorteil

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