Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in der Nähe von Zürich, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen können?

Als spezialisierte Personalvermittlung für die Region Zürich und die gesamte Schweiz bringen wir Sie mit einem renommierten Unternehmen zusammen, das Wert auf Exzellenz und Professionalität legt.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und eine starke Marktposition in seiner Branche auszeichnet. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur und ein hochmotiviertes Team, das gemeinsam an der Erreichung seiner Ziele arbeitet. Wir freuen uns darauf, Sie als wertvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung willkommen zu heissen und gemeinsam neue Wege zu gehen.

Assistentin der Geschäftsleitung in Embrach (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere des CEOs
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und zu den relevanten Bereichen im Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Produkten
• Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in der Nähe von Zürich, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen können?

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Ihre Aufgaben

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• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und zu den relevanten Bereichen im Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Produkten
• Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.