Sie möchten operative Abläufe mit Ihrer Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent entscheidend mitgestalten? Dann könnte diese Rolle als Operations Assistant genau zu Ihrem Profil passen.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern aus der ganzen Schweiz zusammen – effizient, diskret und zielgerichtet.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die mit einem klaren Fokus auf Qualität und verlässliche Prozesse Lösungen für unterschiedliche industrielle Anforderungen realisiert. Im Alltag zählt eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, hoher Qualitätsanspruch sowie die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen. Sie werden dabei helfen, Standards nachhaltig zu sichern und Prozesse spürbar effizienter zu machen.

Für einen führenden Kunden in der Region Altendorf suchen wir Sie als Operations Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung im administrativen Bereich der Rechnungsstellung und Zahlungsfreigabe
• Projektspezifische logistische Aufgaben für Mitglieder des Engineering-Teams sowie für Teilelieferungen
• Überprüfung der monatlichen Arbeitsstunden und Ausgaben der Engineering-Mitarbeiter
• Pflege des internen Qualitätsmanagement-Prozesssystems
• Identifikation, Generierung und Implementierung von Prozessverbesserungen in strenger Übereinstimmung mit der Qualitätspolitik
• Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Management Review Meetings
• Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen sowie bei externen und internen Audits

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Weitere Sprachkenntnisse sowie Exporterfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in ISO 9001 und/oder ISO 45001 von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Projektspezifische logistische Aufgaben für Mitglieder des Engineering-Teams sowie für Teilelieferungen
• Überprüfung der monatlichen Arbeitsstunden und Ausgaben der Engineering-Mitarbeiter
• Pflege des internen Qualitätsmanagement-Prozesssystems
• Identifikation, Generierung und Implementierung von Prozessverbesserungen in strenger Übereinstimmung mit der Qualitätspolitik
• Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Management Review Meetings
• Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen sowie bei externen und internen Audits

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• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Weitere Sprachkenntnisse sowie Exporterfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in ISO 9001 und/oder ISO 45001 von Vorteil

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