Sie sind freundlich, organisiert und behalten am Empfang auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann könnte diese Position als Person für Empfang und Administration genau zu Ihnen passen.

jobs-schweiz.ch bringt engagierte Kandidatinnen und Kandidaten mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen. So finden Sie eine Stelle, die fachlich wie auch menschlich zu Ihnen passt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Dienstleistungsumfeld und setzt sich täglich dafür ein, Menschen zuverlässig zu unterstützen. Im Zentrum stehen Verlässlichkeit, respektvolle Zusammenarbeit und ein offenes Miteinander im Team. Mit Ihrer Unterstützung am Empfang und in der Administration tragen Sie massgeblich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und die Organisation für Mitarbeitende und Gäste spürbar professionell auftritt.

Für einen führenden Kunden in der Region Kirchberg suchen wir Sie in der Position als Person für Empfang und Administration (50 %) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie sind unsere Visitenkarte am Empfang und am Telefon.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Büromaterialverwaltung und Kassenführung).
• Sie organisieren Versand und Verwaltung von Dokumenten und Geschenken.
• Sie koordinieren und wickeln die Post ab.
• Sie organisieren Mitarbeiteranlässe.
• Sie bewirtschaften die Gemeinschaftsräume (Cafeteria, Sitzungszimmer).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sie arbeiten selbständig, genau und bringen organisatorisches Talent mit.
• Sie haben eine hohe Affinität im Umgang mit MS Office.
• Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und bringen gute Französischkenntnisse und/oder Englischkenntnisse mit (Plus).

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sie sind freundlich, organisiert und behalten am Empfang auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann könnte diese Position als Person für Empfang und Administration genau zu Ihnen passen.

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Dienstleistungsumfeld und setzt sich täglich dafür ein, Menschen zuverlässig zu unterstützen. Im Zentrum stehen Verlässlichkeit, respektvolle Zusammenarbeit und ein offenes Miteinander im Team. Mit Ihrer Unterstützung am Empfang und in der Administration tragen Sie massgeblich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und die Organisation für Mitarbeitende und Gäste spürbar professionell auftritt.

Für einen führenden Kunden in der Region Kirchberg suchen wir Sie in der Position als Person für Empfang und Administration (50 %) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie sind unsere Visitenkarte am Empfang und am Telefon.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Büromaterialverwaltung und Kassenführung).
• Sie organisieren Versand und Verwaltung von Dokumenten und Geschenken.
• Sie koordinieren und wickeln die Post ab.
• Sie organisieren Mitarbeiteranlässe.
• Sie bewirtschaften die Gemeinschaftsräume (Cafeteria, Sitzungszimmer).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sie arbeiten selbständig, genau und bringen organisatorisches Talent mit.
• Sie haben eine hohe Affinität im Umgang mit MS Office.
• Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und bringen gute Französischkenntnisse und/oder Englischkenntnisse mit (Plus).

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