Sind Sie bereit, an der Schnittstelle von Prüfungsadministration und Datenpflege einen echten Unterschied zu machen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

jobs-schweiz.ch bringt Top-Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz zusammen – effizient, diskret und auf den Punkt.

Unser Kunde ist eine etablierte Bildungseinrichtung mit dem klaren Ziel, Lernende durch eine hochwertige, international ausgerichtete Schulbildung zu unterstützen. Im Alltag steht eine wertschätzende Zusammenarbeit im Zentrum, getragen von Verlässlichkeit, Sorgfalt und einem starken Fokus auf die Entwicklung der Lernenden. Als neue Fachperson werden Sie aktiv dazu beitragen, dass Daten, Prüfungen und akademische Prozesse reibungslos funktionieren und die Qualität der administrativen Unterstützung spürbar steigt.

Für einen führenden Kunden in der Region Genf suchen wir Sie in der Position als Spécialiste technique / des données et Adjoint au responsable des examens (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Akademische Datenbanken präzise pflegen und aktuell halten (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity).
• Als Systemadministrator für den Learner Passport agieren.
• Akademische Berichte erstellen: Prüfungssysteme einrichten, Bewertungsdaten nachverfolgen und archivieren.
• Akademische Dossiers der Schülerinnen und Schüler verwalten, inkl. Zeugnisse und Niveautests (CEM).
• Die Fachbereichsleitungen (HOD) bei Fachwechseln und Kursrotationen der Lernenden unterstützen.
• Das Guidance Department bei der Vorbereitung von Notenübersichten, Zertifikaten und akademischen Schülerdossiers unterstützen.
• Den/die Prüfungsverantwortliche:n bei Koordination und allgemeiner Administration der Prüfungen unterstützen.
• Anmeldungen für externe Prüfungen fristgerecht bei den prüfenden Stellen einreichen.
• Prüfungsmaterial organisieren, Sitzplatz-/Raumzuteilung, sichere Aufbewahrung sowie Büromaterial sicherstellen.
• Digitale Bewertungen koordinieren und die Ergebnisdaten zusammenstellen.
• Sicherstellen einer klaren Kommunikation mit Administrationsstellen, Mitarbeitenden, Eltern und externen Organisationen.

Ihr Profil

• Abschluss auf Sekundarstufe II / Fach-/Technikdiplom in einem relevanten Bereich.
• 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung als administrativer oder technischer Assistent.
• Sehr gute IT-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von akademischen/administrativen Softwarelösungen.
• Erfahrung in Unterstützung von Budgetsteuerung und Rechnungswesen.
• Vorherige Erfahrung an einer IB-Schule ist ein klarer Vorteil.
• Zweisprachig: Französisch und Englisch.
• Wertschätzende, zugewandte Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen hat.
• Starke Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Gespür für Details und hohe Genauigkeit.
• Selbstständig, mit Sinn für Selbstreflexion und Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme.
• Professionelles Auftreten, Diplomatie und exzellente Teamfähigkeit.
• Ausrichtung auf die Mission und Werte der Organisation.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Das Guidance Department bei der Vorbereitung von Notenübersichten, Zertifikaten und akademischen Schülerdossiers unterstützen.
• Den/die Prüfungsverantwortliche:n bei Koordination und allgemeiner Administration der Prüfungen unterstützen.
• Anmeldungen für externe Prüfungen fristgerecht bei den prüfenden Stellen einreichen.
• Prüfungsmaterial organisieren, Sitzplatz-/Raumzuteilung, sichere Aufbewahrung sowie Büromaterial sicherstellen.
• Digitale Bewertungen koordinieren und die Ergebnisdaten zusammenstellen.
• Sicherstellen einer klaren Kommunikation mit Administrationsstellen, Mitarbeitenden, Eltern und externen Organisationen.

Ihr Profil

• Abschluss auf Sekundarstufe II / Fach-/Technikdiplom in einem relevanten Bereich.
• 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung als administrativer oder technischer Assistent.
• Sehr gute IT-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von akademischen/administrativen Softwarelösungen.
• Erfahrung in Unterstützung von Budgetsteuerung und Rechnungswesen.
• Vorherige Erfahrung an einer IB-Schule ist ein klarer Vorteil.
• Zweisprachig: Französisch und Englisch.
• Wertschätzende, zugewandte Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen hat.
• Starke Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Gespür für Details und hohe Genauigkeit.
• Selbstständig, mit Sinn für Selbstreflexion und Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme.
• Professionelles Auftreten, Diplomatie und exzellente Teamfähigkeit.
• Ausrichtung auf die Mission und Werte der Organisation.

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Hinweis zur Bewerbung
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